Consultas
Las consultas pueden realizar diversas funciones en una base de datos. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que se quieren ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas te permiten verlos en una única hoja de datos. Además, debido a que muchas veces no quieres ver todos los registros a la vez, las consultas te permiten agregar criterios para "filtrar" los datos y obtener solo los registros que quieres.
Ciertas consultas son "actualizables", es decir, puedes modificar los datos de las tablas subyacentes mediante la hoja de datos de la consulta. Si estás trabajando en una consulta actualizable, recuerda que los cambios se realizan en realidad en las tablas, no solo en la hoja de datos de la consulta.
Hay dos variedades básicas de consultas: consultas de selección y consultas de acciones. Una consulta de selección simplemente recupera los datos y los pone a disposición para su uso. Puedes ver los resultados de la consulta en la pantalla, imprimirlos o copiarlos al portapapeles. O bien, puedes usar el resultado de la consulta como un origen de registro para un formulario o un informe.
Una consulta de acción, tal como el nombre lo indica, realiza una tarea con los datos. Las consultas de acción se pueden usar para crear tablas nuevas, agregar datos a las tablas existentes, o actualizar o eliminar datos.